AL123 人文社科会员免费专区文学 2025-08-23

成为AI高手：从DeepSeek开启高效能_常青_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_常青

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第五章文档处理专家：轻松应对各类烦琐文档的AI方案在日常工作中，处理各类文档无疑是职场人最耗时的任务之一。从撰写冗长的报告、整理杂乱无章的Excel数据表格，到反复调整PPT格式——这些工作悄无声息地吞噬着我们宝贵的时间和精力，让人深陷机械、琐碎的泥沼。那么，AI能如何帮助我们高效处理这些烦琐的文档任务呢？下面分享三大提效工具及其应用策略，这将改变你处理文档的方式，让你从琐碎工作中解脱出来，专注于更有价值的事情。一、用AI让Office更高效在日常办公中，处理各类文档时，我们最大的痛点往往来自与Office软件（如Word、Excel、PowerPoint等）相关的场景。对于传统的Office软件，我们要想实现高效操作以达成目的，门槛极高且通常需要大量的时间及精力。即使一些文档软件嵌入了AI助手，也难解决一些问题，因为AI助手要么功能简单，要么花不少钱才能使用。如果你经常用Office，那么OfficeAI助手就是你离不开的工具。安装完成后，你可在Office中直接使用AI功能，从此你就再也不需要手动操作各种复杂的公式、函数或排版规则，一切工作完全通过对话完成。更重要的是，你可以在Office里使用诸如DeepSeek、ChatGPT等主流AI，不需要花一分钱去开通软件厂商的VIP服务。如何免费获取OfficeAI助手并使用呢？步骤1：从OfficeAI官网免费下载工具。步骤2：将下载好的工具安装到你的设备上。步骤3：打开Office，即可看到AI对话界面。步骤4：免费使用。当你在Office中启用AI助手后，各种功能和操作都可以通过简单对话实现，包括文案创作、文章润色、会议纪要整理、内容续写、智能互动、写作建议、智能校对、一键排版、图片生成、智能文本替换、图片文字提取、数据分析以及复杂的表格操作等。二、用AI轻松管理知识和文件在信息爆炸时代，管理海量数据令人头疼。我们最大的痛点是，当文件激增时，信息散落在各处且缺乏逻辑关联，导致需要时难以快速找到、提取或整理出有用内容。这对频繁处理各类信息的职场人和学生而言简直是噩梦。如果你需要高效获取、整合、管理和应用各类知识文档，AI知识库将是必不可少的工具。 AI知识库是由AI驱动的内容管理工具，专为解决知识与文件管理痛点而生。无论是笔记、PDF文档、Word文档、视频、音频还是网站内容，你都可以直接导入系统。无须标识、备注、分类或整理，AI知识库会自动梳理内容间的关联，今后你只需提问即可找到所需信息。更令人惊叹的是，AI知识库不仅能快速调出内容并注明来源，还能生成可视化思维导图，甚至可以基于你的内容创建互动式音频博客，实现难以想象的效果。目前市面上有两款出色的AI知识库工具：腾讯的ima，搭载自家混元AI模型和完整版DeepSeek； Google的NotebookLM，由强大的Gemini AI驱动。两款工具对个人完全免费，你可以自行下载体验，本书不在工具介绍上花太多篇幅。下面我用场景来启发你怎么激发出AI知识库的生产力。主题研究把你喜欢的书上传给AI知识库，然后基于这些书与AI进行对话，让AI模拟各大作者，你引导它们进行碰撞。快速提取并生成笔记要点把你喜欢的视频链接或者视频和音频文件“扔”到AI知识库，让AI自动帮你提取并生成笔记要点。打造你的数字分身把你较为私人的资料（不要上传账号密码等绝密信息），比如日记或者你日常的所观所思等存放到AI知识库里。时间久了，你会发现AI比你自己还要了解你。长期下来你可以将AI打造成自己的数字分身，在遇到问题的时候，让AI基于对你的了解更有效地提出针对性策略。文档交叉处理如果你需要寻找或者比对一些文档，那么你可以把要操作的文档“扔”给AI知识库，让AI自动总结其共性、不同点、主题间的潜在关系，挖掘出更多有趣的内容。三、效率全开，AI批量处理任务使用AI时，你会发现一个明显限制：AI通常只能一次处理一个问题或任务，无法执行多线程工作。比如，你想让AI基于某个选题同时生成100篇高质量小红书文案，常规AI平台很难满足这种需求。实际工作中，我们经常需要AI大规模批量处理一些事情，如分析数千条用户反馈、批量创作内容、生成创意、处理文档或图片等，这些都超出了常规AI的服务范围。那么如何解决这一问题？这时就要用到飞书多维表格。飞书多维表格是飞书的功能之一，内置的AI具有强大的能力，并接入完整版DeepSeek（R1）模型，能够以表格行为单位与AI对话。利用这一特性，我们可以通过向各行提供内容并设置提示词，轻松实现批量任务处理。下面以批量生成高质量小红书文案为例，说明具体操作方法。步骤用AI获取高质量小红书标题请你生成50个“个人成长”领域的高质量小红书标题。以表格的形式给我。以下是基于......