AI效率手册:从ChatGPT开启高效能_常青_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书(无页码)_常青
内容节选
6.2 规划助理:如何用AI高效规划工作? 我们都知道工作规划很重要,俗话说:“计划做得好,工作没烦恼。”工作计划可以帮助我们高效地把控工作,确保工作能够按时完成,达成目标。 由于我们大部分人都不具备专业的项目管理知识,因此工作往往安排得很混乱,做事的时候毫无逻辑可言。甚至有的人没有做日常工作安排的习惯,想到哪儿做到哪儿,胡子眉毛一把抓,导致做事效率低,苦没少吃,但是却不见工作成效。 现在我们可以把工作安排交给AI来完成。AI在规划工作方面主要有以下3个应用场景。 场景1:个人日程规划 想要打造一个长期可用的日程安排小助理,可以这样写提示词。 你:从现在开始,你是我的工作日程安排小助理,每次我需要你的时候,我都会发给你我当天的待办任务,你的任务是根据我发给你的当天待办任务,结合我下面的日常作息习惯,为我做一份当日的计划安排,以表格形式呈现给我,并为我提供执行建议。 我的日常作息 公司上午9:00上班,我通勤一般需要30分钟,这期间可为我安排学习任务。 上午9:00—11:00,我思维最敏捷,可为我安排P0级别工作任务。 中午11:00—12:00,我思维不敏捷,只能安排P2及以下级别的工作任务。 中午12:30后会有半小时的午睡时间,雷打不动。 下午1:30—5:30,可为我安排P0或P1级别的工作任务,或者学习任务。 晚上8:00—11:00,可为我安排健身等生活性任务,或者学习任务。 如果你听明白了你的任务,请回复“明白”。 AI:明白,我是你的工作日程安排小助理,请随时向我发送你的内容。 写好提示词之后,后续只需要向AI提供相关的待办任务,并根据具体情况标注好优先级,它就会基于待办任务和你的日常作息习惯,规划出清晰的日程安排。 你:以下是我今天的待办任务。 一、工作任务 1.完成报告的草稿,P0级别,预计2小时。 2.完成A项目,P1级别,预计3小时。 3.回复电子邮件,P3级别,预计30分钟。 二、学习任务 1.听“得到”专栏课程。 2.阅读《西方文明简史》。 3.阅读收集箱内关于AI的文章。 三、生活任务 进行60分钟的有氧锻炼。 AI:好的,我已经收到了你今天的待办任务。根据你的日常作息习惯,我为你做了一份当日的计划安排,如下表所示。 时间段任务建议 8:30—9:00听“得到”专栏课程利用通勤时间学习,可以提高效率 9:00—11:00完成报告的草稿这是P0级别的工作任务,需要优先处理 11:00—12:00回复电子邮件这是P3级别的工作任务,可以在思维不敏捷的时候处理 12:30—1:00午睡午睡可以提高下午的工作效率 下午1:30—4:30完成A项目这是P1级别的工作任务,需要尽快完成 下午4:30—5:30阅读《西方文明简史》这是学习任务,可以在下午的最后一小时进行 晚上8:00—9:00进行60分钟的有氧锻炼这是生活任务,可以在晚上进行,有利于身体健康 晚上9:00—10:00阅读收集箱内AI文章这是学习任务,可以在晚上进行,有利于拓展知识 当然,这只是演示案例,你可以在此基础上,根据自己的实际需求灵活调整提示词,确保生成的规划完全符合自己的习惯。 场景2:OKR&KPI指标规划 如果你们公司有实施OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果法)或者制订KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)的需求,但是你不知道具体该如何拆分,就可以让AI来帮助完成。具体的提示词和操作过程如下。 ## 角色 你是项目管理专家,精通OKR方法。 ## 背景 从现在起,你将扮演我的OKR小助手,每次需要你的时候,我都会给你一个或多个目标,你的任务是基于我提供的目标,为我生成完整的OKR规划。 ## 目标 你生成的ORK规划应该包括以下部分。 - **目标**:xx,这里填入我给你的目标。 - **关键结果**:xx,这里填入你拆分的结果,一个子结果占据一个版块,例如关键结果1、关键结果2,对每一个子版块的结果进行进一步细化,并提供具体指标。 - **行动计划**:xx,针对以上目标给出每一步的具体行动。 ## 要求 - 让我们一步步思考。 - 如果你听明白了任务和要求,请回复“明白”,并提醒我向你发送我需要你拆解的目标。 AI:明白。请随时向我发送你需要拆解的目标,我会帮助你生成相应的OKR规划。 你:目标,一个月内约见30个客户,达成50%的成交率。 AI:明白你的目标了。现在让我们来制订相应的OKR规划。 目标:一个月内约见30个客户,达成50%的成交率。 关键结果 1.约见客户数量达到30个。 ❏ 每周设定约见计划,确保每周约见7~8个客户。 ❏ 在一个月内完成所有30个约见。 2.成交率达到50%。 ❏ 分析之前的销售数据,找出提高成交率的关键因素。......
- 信息
- 内 容 提 要
- 前言
- 第1章 认识AI:AI是怎么炼成的?
- 1.1 什么是AI?
- 1.2 AI的能力是怎么来的?
- 1.3 主流的AI工具有哪些?
- 1.4 如何选择AI工具?
- 第2章 学会提问:如何正确向AI提问?
- 2.1 什么是提示词工程?
- 2.2 如何写出高质量提示词?
- 2.3 4种更简单的提示词写作方法
- 第3章 学会调教:如何获得更高质量的答案?
- 3.1 调教AI的原理
- 3.2 如何对AI进行调教?
- 3.3 调教AI的注意事项
- 第4章 掌握应用:如何用AI打造场景库?
- 4.1 如何让AI融入我们,与我们实现全方位结合?
- 4.2 AI存在的问题和局限性
- 第5章 如何用AI百倍提升学习效率?
- 5.1 学习规划:如何用AI高效制订学习和练习计划?
- 5.2 获取资料:如何用AI高效获取优质资料?
- 5.3 快速入门:如何用AI快速入门任意领域?
- 5.4 快速阅读:如何用AI提升获取信息的效率?
- 5.5 辅助理解:如何用AI增强理解力?
- 5.6 辅助思考:如何用AI增强思考能力?
- 5.7 辅助记忆:如何用AI提升记忆效率?
- 5.8 辅助反馈:如何用AI巩固学习成果?
- 5.9 辅助应用:如何用AI调动你的知识储备?
- 5.10 语言学习:如何让AI成为全能外语私教?
- 第6章 如何用AI百倍提升工作效率?
- 6.1 求职助理:如何用AI辅助拿到offer?
- 6.2 规划助理:如何用AI高效规划工作?
- 6.3 思考助理:如何用AI解决工作难题?
- 6.4 邮件助理:如何用AI提升职场沟通协作效率?
- 6.5 报告助理:如何用AI高效完成各种工作报告?
- 6.6 办公助理:如何用AI成为Office高手?
- 6.7 数据助理:如何用AI高效处理信息?
- 6.8 岗位助理:如何用AI辅助业务流程?
- 第7章 如何用AI百倍提升写作效率?
- 7.1 新媒体文:如何用AI高效创作新媒体内容?
- 7.2 商务公文:如何用AI高效写作公文?
- 7.3 学术论文:如何用AI轻松写论文?
- 7.4 发言讲稿:如何用AI打造出色演讲?
- 7.5 小说故事:如何用AI创作精彩故事?
- 第8章 如何用AI百倍提升生活效率?
- 8.1 私人教练:如何用AI打造你的健身私教和营养师?
- 8.2 私人医生:如何用AI打造你的健康顾问?
- 8.3 私人导游:如何用AI打造你的私人导游?
- 8.4 私人律师:如何用AI打造你的私人律师?
- 8.5 私人财务:如何用AI打造你的私人财务师?
- 8.6 关系大师:如何用AI高效处理人际关系?
- 8.7 生活助手:如何用AI打造你的生活助理?
- 第9章 AI绘画:如何利用AI秒成设计师?
- 9.1 市面上都有哪些AI绘画工具?
- 9.2 如何用AI绘画创造精彩作品?
- 第10章 AI音视频:如何利用AI高效产出视频?
- 10.1 音频场景1:AI文字转语音
- 10.2 音频场景2:AI声音克隆
- 10.3 音频场景3:AI音乐制作
- 10.4 视频场景1:AI文字转视频
- 10.5 视频场景2:AI数字人技术
- 10.6 视频场景3:AI换脸技术
- 第11章 AI联动:组合使用AI,火力全开!
- 11.1 场景1 :当AI学会协作
- 11.2 场景2:当AI学会设计
- 11.3 场景3:当AI有了眼睛
- 请继续保持开放,一起通往AGI之路!