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AI数据处理实战108招：ChatGPT+Excel+VBA_曾公子编著_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_曾公子编著

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3.3 用ChatGPT查找数据和提取数据一样，ChatGPT也可以在用户需要查找Excel表格数据时给予一定的帮助，让用户可以通过各种函数和工具，轻松地在表格中查找到需要的数据。无论是简单的查找需求，还是基于条件的高级数据检索，结合ChatGPT和Excel一起使用，都可以为用户提供多种方法来满足不同的查找需求。 049 用ChatGPT高亮显示销售数据扫码观看教学视频在Excel表格中，数据高亮显示可以让用户更容易识别和分析数据，用户可以向ChatGPT询问在Excel中高亮显示数据的方法。一般情况下，ChatGPT首先提供的是比较简单的方法，并会详细写明操作步骤。下面通过实例介绍具体的操作方法。步骤 01 打开一个工作表，如图3-40所示。D列为销量，需要将销量超过500的单元格进行高亮显示。步骤 02 打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令“在Excel工作表中，D列为销量，需要将销量超过500的单元格进行高亮显示，可以用什么方法解决？”。按Enter键发送，ChatGPT即可提供高亮显示销售数据的方法，如图3-41所示。 ▲图3-40 图3-41 步骤 03 参考ChatGPT提供的方法，在Excel工作表中，选择D2:D11单元格区域，在“开始”功能区的“样式”面板中，单击“条件格式”下拉按钮；在展开的列表框中选择“新建规则”选项，如图3-42所示。步骤 04 弹出“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项；在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入ChatGPT提供的公式，并修改D1为D2：=D2>500，如图3-43所示，表示从D2单元格开始设置条件格式。 ▲图3-42 图3-43 步骤 05 单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择黄色色块，如图3-44所示。图3-44 步骤 06 单击“确定”按钮，返回工作表，即可高亮显示销量大于500的单元格，如图3-45所示。图3-45 050 用ChatGPT多对一查询部门负责人扫码观看教学视频在Excel工作表中，多对一查询是指从多个查找值中查询到对应的一个结果。用户可以用ChatGPT编写INDEX函数和MATCH函数组合公式来进行多对一查询。MATCH函数可以定位要查询的值在另一个列中的位置，然后INDEX函数即可根据该位置返回对应的值。下面通过实例介绍具体的操作方法。步骤 01 打开一个工作表，如图3-46所示。左边的表格为源数据查询区，右边的表格为查询结果区，需要根据E列单元格中的部门名称，在C列查找对应的负责人姓名并返回结果至F列中。图3-46 步骤 02 打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令“在Excel工作表中，A:C列为源数据，其中B列为部门、C列为负责人姓名，需要根据E列单元格中提供的部门名称，找到对应的负责人姓名并返回结果至F列，编写一个INDEX函数和MATCH函数组合公式”。按Enter键发送，ChatGPT即可提供查询部门负责人的公式，如图3-47所示。图3-47 步骤 03 复制ChatGPT提供的计算公式，在Excel工作表中，选择F2:F3单元格区域；在编辑栏中粘贴复制的公式：=INDEX(C2:C10,MATCH(E2,B2:B10,0))，如图3-48所示。图3-48 步骤 04 按Ctrl+Enter快捷键确认，即可多对一查询部门负责人，如图3-49所示。图3-49 051 用ChatGPT找出重复的订单号扫码观看教学视频在Excel工作表中，当用户需要找出重复的数据时，可以用ChatGPT编写函数公式找出某一列中的数据是否有重复的内容。下面通过实例介绍具体的操作方法。步骤 01 打开一个工作表，如图3-50所示。B列为订单号，要找出是否有重复的订单号，并将结果返回D列单元格中。图3-50 步骤 02 打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令“在Excel工作表中，B列为订单号，需要找出是否有重复的订单号，并将结果返回D列单元格中，可以用什么方法解决？”。按Enter键发送，ChatGPT即可提供找出重复订单号的公式，如图3-51所示。步骤 03 复制ChatGPT提供的计算公式，在Excel工作表中，选择D2:D9单元格区域；在编辑栏中粘贴复制的公式：=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,B2)>1,"重复","")，如图3-52所示。 ▲图3-51 图3-52 步骤 04 按Ctrl+Enter快捷键确认，即可找出重复的订单，如图3-53所示。图3-53 052 用ChatGPT根据指定城市查找客户扫码观看教学视频在Excel中，有些函数可以根据指定的条件从数据范围中查找......