AL123 人文社科会员免费专区文学 2025-06-09

ChatGPT职场实战指南_马骋；朱琳；黄小刀_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_马骋；朱琳；黄小刀

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在2023年5月，微软宣布了一项正在研发的人工智能助手——Microsoft 365 Copilot。Copilot的含义是“副驾驶员”，这款AI助手将运用GPT-4技术全面地协助我们使用Office办公软件解决问题。 Office办公软件，不仅包括我们熟知的Word、Excel、PPT，还有Outlook、Teams等，所有这些，未来都将是ChatGPT的舞台。虽然Microsoft 365 Copilot还未正式发布，但从官方的演示中，我们已经可以窥见未来的可能性。想象一下，在Word文档中，只需给出简单的提示，就能产出完整的文档。需要制作PPT？只需一键操作，Word文档就能变成精美的演示文稿。Excel中的数据分析、Teams的会议应用，无论是会议提醒、预约，还是智能纪要，都将变得唾手可得。虽然Microsoft 365 Copilot尚未发布，但我们可以先让ChatGPT作为Office办公软件的助手来提高我们的工作效率。具体来说，它能提供以下帮助：（1）功能指南。当使用Office软件遇到困难时，我们可以直接向GPT提问。（2）VBA（Visual Basic for Applications）代码生成。通过VBA编程，我们可以快速处理文档，提高工作效率。（3）文档内容优化和设计。GPT可以根据文档内容，提出设计建议，包括推荐字体、颜色、排版等，以提高文档的可读性。在接下来的内容中，我们会一一介绍GPT在Word、Excel、PPT中的使用方法，包括基本操作、生成VBA代码，以及每个软件的特色功能。5.1 Word高手：用ChatGPT提升使用技巧在Word文档编辑的过程中，我们经常会遇到一些不太常用的功能，比如设定封面背景，或者让页码从特定页面开始。这类问题虽然看起来不复杂，但如果我们缺乏经验，就可能耗费很多时间去查找解决方案。而现在，ChatGPT就可以作为IT顾问，只需向它提问，就能得到详细的解答。如果需要批量处理大型文档中的格式，例如统一几十张图片的大小，ChatGPT也能快速生成VBA代码，帮我们节省大量的时间。 1. 向ChatGPT询问Word操作方法假设需要设置Word封面页的页码格式，只需将这个问题提给ChatGPT，它会迅速给出解答。ChatGPT 回答Word页码设置问题由于不同Office版本的使用界面有所差异，因此为了获取更准确的操作步骤，我们一般会指定软件版本。如果想使用语法检查功能来审查文稿，也可以向ChatGPT提问。从上面的例子中可以看出，ChatGPT的回答专业且详细，能够节省我们查找解决方案的时间。根据Microsoft Copilot的预览，我们可以期待，未来的AI技术和办公软件将会深度结合。也许到那时，我们只需在Word中提出需求，就能自动完成，不再需要查询具体的操作步骤。 2. 用ChatGPT生成Word VBA代码VBA代码一般不受软件版本的影响。但需要注意的是，ChatGPT给出的代码未必完美，需要在使用过程迭代优化。ChatGPT辅助代码生成同样适用于其他编程语言和场景，详见第10章的内容。如果Word文档中有需要大量重复操作的任务，可以采用编写VBA代码来实现，现在这个任务也可以交给ChatGPT来完成。 ▲使用ChatGPT设置VBA代码 ChatGPT不仅给出了详细的代码，而且给出了详细的步骤。接下来，我们在Word中加载这段VBA代码，运行之后，就可以得到想要的调整效果。 5.2 Excel利器：用ChatGPT优化表格在Excel中，ChatGPT的用途更为广泛。除了查询使用方法和生成VBA代码，还可以借助ChatGPT的数据分析功能，来获取数据洞察。 1. 向ChatGPT询问Excel操作方法我们在Excel中常常需要用到各种数据处理函数，同一类处理功能可能有多个函数变体，在使用前需要仔细区分。此时，可以利用ChatGPT来帮助我们进行理解。比如，我们想知道Excel中用于计算平均值的函数有哪些，以及它们的使用方法和区别，只需直接向ChatGPT提问，它就会详细列出这些函数，并解释它们的功能和使用条件。再比如，要统计一个年龄列的平均值，而这个数据列中有一些异常值，如空值或0。如果手动处理，我们需要去除这些异常值。这时，就可以直接问ChatGPT。ChatGPT会告诉我们，可以使用AVERAGEIF函数，并设置条件为大于零，这样就可以剔除等于0或为空值的数据。这个功能可以帮助我们快速清洗数据。ChatGPT 回答Excel统计函数的用法在使用Excel时，我们经常会用到各种快捷键和使用技巧来提高效率。这时，我们可以直接向ChatGPT询问。比如，想知道在Excel中快速设置单元格格式的快捷键，只需向ChatGPT提出......