AL123 人文社科会员免费专区文学 2025-07-14

番茄工作法_【意大利】弗朗西斯科·西里洛_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_【意大利】弗朗西斯科·西里洛

内容节选

为团队调整番茄工作法的工具番茄工作法有以下6个目标：· 确定一项任务需要花费多少工夫 ·减少干扰 ·预测各项任务所花时间 ·提高番茄时间效果 ·制定时间表 ·定义你个人的改善目标在前面“达成个人目标”一章中，我阐释了一个人工作时是如何达到以上目标的，但是我接触了不少团队，它们对如何提升工作效率也很感兴趣。许多人问我如何将番茄工作法运用到团队中去。在团队工作中，该工作法的工具要如何调整？现在，作为你们团队的一分子，我很高兴能够回答你的问题。我们开始吧。每个成员有他的番茄时间，还是整个队伍共用一个番茄时间？每个小队制定和管理自己的番茄时间。我们的法则是“一个小队，一个番茄时间” 。什么是小队？一个小队就是在某一时间共同参与同一项活动的人。比如，一个队伍由三人组成，要完成同一个目标。在这个过程中，任何时候，只要其中两个人一起做某项活动而剩下的另一个人做另一项活动，那么这个队伍就成了两个小队（如图3-1）。图 3-1：小队在上图中，名字下面画线代表该人是目标的负责人，而名字标粗则代表该人执行某一具体活动且是这项活动的负责人。双箭头虚线代表两人之间的互动。每项活动都由一个小队执行，小队的人数由一人到全队人马不等。一个人组成的小队通常是所执行任务的负责人，管理自己这一小队。图3-2：目标和小队图3-2显示了一支8人队伍在一天的某个时间点所使用的番茄时间数量。他们在攻克两个目标。第一个目标由3个人在攻克，他们分成了两个小队，一支2人，另一支1人。第二个目标由5个人在攻克，他们也分成了两个小队，一支2人，另一支3人。根据“一个小队，一个番茄时间”的法则，每个小队所执行的每项任务都有自己的番茄时间。为什么不是所有的队员都使用相同的番茄时间？ “休息”是番茄工作法的核心要素之一。休息让我们集中精神和时间去处理已获得的信息，并鼓励我们想出方法。休息在团队工作中尤为重要。成员间有效的互动要求人们开放、倾听和专注。休息不够会导致成员压力更大，在互动过程中投入更少。固定一个休息时间是不可能的，不论是每个番茄时间还是每组番茄时间之间。有些小队完成一个番茄时间后，只需休息2分钟就可以开始下一个番茄时间，然而，另外一个小队需要5分钟的休息。每个小队自行决定休息多久。每个小队有自己的节奏，执行不同类型的任务，拥有不同的人，每个人互动的方式各不一样。只有小队的成员知道自己需要休息多久后才能开始下一个番茄时间。整个队伍用同一个定时器，而每个小队或每个人在同一时间开始和结束，像流水线一样，这样的“同步番茄工作法”让个人没法有足够的休息时间，没法和其他队员有效地互动。任何让成员保持固定工作节奏的尝试都将迫使他们忽视自己的个人需求。反对“同步番茄工作法”的另一个原因是我们需要有效应对干扰。如果第三小队被一个紧急电话干扰，没能好好休息，那么叫其他小队停下来并作废整个队伍的番茄时间显然是不合理的。怎么安排一个每人都需要参加的会议？团队时间表标明了需要全队参与的活动：开会或一起休息。每个小队自行决定番茄时间的起止和休息时长，然而，不管每个小队的番茄时间还剩多少分钟，该条法则都要遵守，即时间表总是优先于番茄时间表。如果出现需要全部人参加的会议或者休息活动，我们可以将这类活动放入团队时间表：· 每天早上11：30到11：45：二楼厨房，团队休息 ·每周五从下午3点到5点：401房间开全体会议谁来负责起草和更新团队时间表？其实，每个队员都有份。谁来设置定时器？谁来做预测？谁来记录番茄时间？小分队的负责人处理以下活动和决定：· 设置定时器——用行动开始番茄时间 ·决定番茄时间表的结构——如何使用番茄时间的第一个和最后一个5分钟 ·每个番茄时间结束后在“今日待办任务”工作表上画上“×” ·在干扰出现的时候决定如何处理它们 ·决定休息时长，记住每个小队成员的需求 ·记录一天下来所负责的小队完成的番茄时间以上行动和决定增强了完成任务的责任感。我们要调整番茄工作法的工作表吗？我们一张张来看，看怎么样在团队工作中将各类番茄工作表进行调整。调整“今日待办任务”工作表如果你负责一个小队，“今日待办任务”工作表唯一需要修改的地方就是在工作表上添加你的队员的名字。表3-1：“今日待办任务”工作表表3-1是马可的“今日待办任务”工作表，他正在处理将要递交的月销售报告，这也是本周的工作目标。从记录上看，马可在第一个番茄时间内完成了“为销售报告收集数据”的任务，又和史蒂芬花了2个番茄时间一起完成了“检查为销售报告准备的数据”的任务。后来，他和安娜丽娜以及卡特琳在一个番茄时间内完成了“准备销售报告”这一任务。调整“记录表” 在团队工作中，“记录表”清楚地显示了预测的时数以及真正消耗的时间。表3-2：记录表（“P”代表番茄时间个数，“p......