AL123 人文社科会员免费专区文学 2025-08-19

认知破局：优化努力的34条思维原则_王达_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_王达

内容节选

2.2 思维意识——能力的核心竞争力你知道世界500强企业的平均寿命吗？答案是25年，是不是比你想象得要短很多呢？再来思考一个问题，我们自己的职业生涯究竟有多少年？以今后大概率的法定退休年龄65岁来看，我们的职业生涯长度至少是40年。而这对我们这些职场人士而言又意味着什么呢？也就是说，即便我们运气足够好，一毕业就加入一个世界500强企业，与它一起成长，但是它有可能会在我们职业生涯行至中场的时候轰然倒下，然后你就忽然失业了！是的，你的中年危机就这么毫无征兆地来了！既然世界500强企业都只能平均活25年，更何况其他企业？未来我们所有人都会至少经历一次失业。失业并不可怕，但问题的关键是：你准备好了吗？在这本书中，我和大家分享了很多职场沟通的思路和技巧，职场困境的破局方案，自我精进和人际关系管理的内容。这些对我们而言非常重要，但所有这些内容都离不开一个核心要素，那就是你的工作能力，你的工作能力将直接决定你的职场价值。而价值二字已无须我多言，在所有人类社会的商业活动中，价值即一切。那到底什么是工作能力呢？其实一直以来很多人对这个概念并没有太多具象化的认识，同样都是在高考后以相近分数考入同一所大学，为什么毕业三四年之后，同学之间的差距会越拉越大？我认为主要的原因是思维意识的差距，而这才是我们的核心竞争力。有些人疲于奔命，有些人则用“效率”解放自己我在刚刚进入职场时就立刻被公司派驻到海外常驻六个月进行锻炼，在完成这次艰苦卓绝的“历练”之后，我回到公司接到的第一份工作安排是进口件库存管理。然而这份听起来很高大上的岗位，实际上就是传说中的ERP系统（企业资源计划）操作员。每天和大量的数据、报表，还有ERP系统打交道，然后按部就班地走流程、查询库存，进行ERP系统审批和操作。我的第一个任务是这样的，每天早晚各做一个报告发给部门的领导供他们决策参考，做这个报告需要先从数据库中提取一个数据表，这个表格大概四十多列、两万多行，经过三十多步的手工筛选整理，我要把它变成一个二十列左右、约一百行的数据表格，接着再利用数据透视图等工具做出想要的图表，然后粘贴到邮件中发出去。我相信很多企业都有大量类似的岗位存在，有时候，这类岗位也被贴上一个标签叫作“螺丝钉”，抑或是人们口中的“绿叶”岗位。我还记得我从某名校毕业的前辈手里交接这份工作时的情景，他像传授绝世武功秘籍一样，缓缓地打开自己的笔记本，里面工整地记录了三十多步的操作细节和注意事项，并且用不同颜色的字标明了重点，他向我边操作边讲解，讲了整整一个下午，然后坚持让我在他的指导下自己操作一遍，中途还故意设了几个小陷阱来考察我对操作步骤的掌握程度。最后，他反复交代我，做这个表格的核心是细心，因为中间任何的错误都有可能让我必须从头再来。前辈在和我完成交接之后，喜悦之情溢于言表，感觉自己终于摆脱了这份繁杂枯燥的“负担”，迎来了自己的“救赎”时刻，不再“身陷囹圄”，只留我在原地。我相信大家在职业发展初期都会遇到类似的境遇，我自己当时的第一个感觉就是：这个国际知名的贸易公司所经营的一定都是高大上的业务，我怎么能来这里做电子表格，弄ERP系统呢？不过，既然这个是我分内的工作，职责所系，我也只能硬着头皮去做。结果是做了两个星期之后，我就崩溃了。每天早上和晚上各花一小时来进行重复操作不说，精神还要高度专注，一个小错误有可能就要从头再来，然后就要花更多的时间去做，最后便会打乱一天的工作计划。好几次因为下午的报告没来得及做完，我不得不加班来做。虽然我不知道那位前辈及他的前任是如何坚持下来的，但是彼时的我确信如果不能做出一些改变，优化这个工作流程，我迟早是会熬不下去的。既然决定去改进，我应该怎么做呢？我先咨询了身边的同事，一开始我得到的答案是，这个表已经这么做了三年了，应该没什么办法改进。后来一个部门的电子表格高手指点我说可以问问售后支持部门的同事，因为他们的制表技能很高，于是我就去请教了一个售后支持部门的同事。他在听了我描述的应用场景之后便跟我说：“或许你可以考虑用‘宏’和VBA（一种宏语言）来实现很多步骤的自动化。”但是，因为他不了解我的表格结构和要求，也只能帮我到这了。那是我第一次听到电子表格里还有个功能叫作“宏”。既然有了一个大致的方向，我认为这就值得我去尝试一下。于是我买了好几本电子表格畅销书，并天天去浏览几个知名的电子表格学习论坛，我发现要实现表格的自动化，前提是我的数据整理步骤要标准化，就好比如果每辆汽车的车轮都是不一样的，便无法用流水线自动化生产。于是我进一步去研究整个数据表，去想明白每一步操作背后对表格的改动，并通过反复尝试来实现自动化。一个月后，我取得了一个让我振奋的阶段性成果，因为使用了“宏”和VBA，我几乎可以让程序帮我完成大量手工的操作，成功地把整个操作时间从一小时压缩到5分钟。不过我并没有止......