AL123 人文社科会员免费专区文学 2025-07-12

Excel与Power BI数据分析及可视化标准教程（实战微课版）_孙肖云；李飞涛；李振兴编著_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_孙肖云；李飞涛；李振兴编著

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5.1数据的导入与合并除了在Power BI Desktop窗口中导入数据，用户也可以通过Power Query编辑器导入数据，并在该编辑器中追加与合并数据。 5.1.1 使用Power Query编辑器导入数据启动Power BI Desktop，在“主页”选项卡的“查询”组中单击“转换数据”下拉按钮，在下拉列表中选择“转换数据”选项，如图5-1所示。图5-1 随即打开Power Query编辑器，在“主页”选项卡的“新建查询”组中可以看到“新建源”和“输入数据”按钮，通过这两个按钮，即可向编辑器中导入其他文件中的数据或手动输入数据，如图5-2所示。图5-2 5.1.2 横向合并数据 “合并查询”功能可以以多张表中的某个相同字段为基础，将与该字段相关的其他字段合并到同一张表中，即横向合并数据。动手练将数据合并到新表本例将从Excel工作簿中导入“期初库存”和“现库存量”两张工作表中的数据，并对导入的数据进行横向合并。两张表中包含一个相同的字段，即“库存编号”，如图5-3所示。Power Query将基于该字段使用“合并查询”功能合并两表数据。图5-3 Step 01 启动Power BI Desktop，在画布中单击“从Excel导入数据”按钮，如图5-4所示。图5-4 Step 02 弹出“打开”对话框，选择要导入其中数据的Excel工作簿，单击“打开”按钮，如图5-5所示。 Step 03 打开“导航器”对话框，在对话框左侧勾选“期初库存”和“现库存量”复选框，然后单击“转换数据”按钮，如图5-6所示。 ▲图5-5 图5-6 Step 04 系统随即自动打开“Power Query编辑器”，此时工作簿中的两张表已经全部被加载到了编辑器中，在窗口左侧的“查询”窗格中可以看到两个表名称。打开“主页”选项卡，在“组合”组中单击“合并查询”下拉按钮，在下拉列表中选择“将查询合并为新查询”选项，如图5-7所示。图5-7 Step 05 弹出“合并”对话框，上方默认显示在编辑器中打开的查询（表），单击下方的下拉按钮，选择另外一个表，此处选择“期初库存”，如图5-8所示。 Step 06 使用单击的方法分别将两个表中的“库存编码”字段（关联字段）选中，随后单击“确定”按钮，如图5-9所示。 ▲图5-8 图5-9 Step 07 Power Query编辑器中随即创建一个新的查询“合并1”，此时“期初库存”表中的数据显示在最后侧列中，每个单元格中均显示Table，如图5-10所示。图5-10 Step 08 单击任意一个Table，视图区中随即显示“期初库存”表中对应位置的数据，如图5-11所示。图5-11 Step 09 若单击“期初库存”列标题右侧的按钮，在展开的列表中勾选要显示的字段（默认所有字段均被勾选），单击“确定”按钮，如图5-12所示。选中的字段随即被展开，如图5-13所示。 ▲图5-12 图5-13 动手练保存数据数据合并完成后，可以关闭Power Query编辑器，退出数据源的编辑模式，另外还需要对新建的Power BI Desktop文件进行保存。 Step 01 在Power Query编辑器窗口中的“主页”选项卡中单击“关闭并应用”按钮关闭编辑器，如图5-14所示。 Step 02 返回Power BI Desktop窗口，单击“保存”按钮，如图5-15所示。 ▲图5-14 图5-15 Step 03 新建的Power BI Desktop文件在初次保存时会弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮即可保存文件，如图5-16所示。图5-16 知识点拨用户也可直接在Power Query编辑器中单击“保存”按钮，保存所有挂起的操作，并为新建的Power BI Desktop文件指定保存位置及文件名称，如图5-17所示。图5-17 动手练将数据合并到当前表若要将指定的表合并到当前表中，而不是生成新表，可以直接使用“合并查询”按钮。本例Power BI Desktop文件中包含“第一单元测试”和“第二单元测试”两个表，要求将“第二单元测试”合并到“第一单元测试”中。具体操作方法如下。 Step 01 打开Power BI Desktop文件素材，在“主页”选项卡的“查询”组中单击“转换数据”按钮，如图5-18所示。图5-18 Step 02 打开Power Query编辑器，在“查询”窗格中单击“第一单元测试”表，将该表打开。随后在“主页”选项卡的“组合”组中单击“合并查询”按钮，如图5-19所示。图5-19 Step 03 弹出“合并”对话框。单击下拉按钮，选择“第二单元测试”选项，如图5-20所示。 Step 04 分别选中两个表中的“学号”字......