AL123 人文社科会员免费专区文学 2025-05-12

医学联络官进阶之路：MSL新手到高手的进阶路线图_邱南生_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_邱南生

内容节选

第八章举办成功的学术会议导读本章将重点介绍MSL日常工作之一——举办学术会议，包括会议前的准备、会议现场执行和会后分析与跟进三个环节的注意事项，以及专家顾问会议和参与或赞助第三方举办大型学术会议的关注要点。举办学术会议也是MSL日常工作之一。MSL举办的学术会议类型多种多样，包括科室会议、圆桌会议、城市会议、卫星会议、患者教育会议，还有区域专家顾问会议、研究者会议等。本章将重点以小型圆桌讨论会议为例探讨如何举办成功的医学学术会议。首先要明确会议的目的。通常来说，一个小型圆桌会议主要有以下三个目的：一是传递临床研究数据和医学信息，挖掘未满足治疗需求，传播科学诊疗观念和方法；二是通过会议的召开与讨论，增进与客户的交流，建立良好的学术互动关系；三是MSL可以通过自己在学术会议上的演讲，建立个人的专业学术形象，体现医学事务价值。接下来，从会议前的准备、会议现场执行和会后分析与跟进这三部分分别介绍举办学术会议的要点。其实，这些内容并不复杂，都是一些比较细节的内容，主要是为新手MSL提供一些参考。有一句话说得好：“魔鬼都在细节里面。”我们只有把细节做好了，才能够保证整个事情的成功。一、会议前的准备会议前的准备基本可以分为四大部分：一是会议内容，二是会议流程和后勤保障（Logistic）安排，三是会议材料，四是会议现场的相关准备，如表8-1所示。表8-1 会议前的准备清单会议内容会议流程和后勤保障安排会议材料会议现场 •确认主席、讲者的人选•议程 •确定时间、地点，检查会场设施是否符合会议要求（提前踩点） •准备会议内容和幻灯片•邀请函 •明确会议现场的职责分工：客户的接送、引导与签到、幻灯切换、话筒递送、拍照、会议记录等 •确定会议预算和供应商•背景扳 •与主席、讲者沟通会议内容 •台卡 •参会人员名单确认与邀请（保持与销售部同事的沟通，需多次确认）•签到表 •预测会议中可能提到的问题•确定是否有领导参加，将领导引荐给相关主席、讲者 •易拉宝 •展架•确定是否有第三方检查 •讲者、主席合同 •准备一份开场致辞和会议总结要点•会议申请：准备资料，上传系统，获得正式审批 •会议资料 •纸、笔 1．会议内容准备会议内容可以说是关系到整个会议成功与否的重要因素，我们经常说：“内容为王。”在整个会议的准备过程中，会议内容的准备是需要花费大量的精力和时间的，内容的设计和准备一定要针对目标听众的需求。第一，要尽快确认主席和讲者人选。主席对整个会议的成功是很关键的，他是否有足够的影响力、是否德高望重、是否和企业合作良好，以及他对会议演讲题目的熟悉程度和观念、主持经验和对会议现场突发状况的把控能力，都是需要MSL考虑的因素。讲者的选择也要综合考虑各方面的因素，包括相关演讲主题是否是他的专长，在相关议题上是否有足够的临床经验、是否和企业合作良好，以及治疗观念、演讲技巧等。MSL通常都会选择有演讲技巧、爱读文献、知识更新比较快、能够第一时间了解国内外最新进展的KOL作为讲者。第二，准备会议内容和会议幻灯片。幻灯片的逻辑线条的清晰性、内容的新颖性和数据的准确性都是很重要的，需要耗费大量的时间来准备，因此需要尽早启动内容的准备工作。此外，幻灯片的初稿或二稿出来以后，MSL要尽早跟主席和讲者沟通，因为主席和讲者对于幻灯片的准备和相关话题，会有自己的想法、思路和逻辑，有些讲者还喜欢在演讲中加上一些自己的研究和数据，因此要尽早跟他们沟通，避免到最后时刻，讲者对内容做大幅度的修改。第三，MSL要事先预测一下听众在会议中可能会提问什么问题，尤其是和企业产品相关的问题，尽可能事先跟主席和讲者进行沟通。除此之外，会议组织者最好自己也准备一些问题，因为中国人整体来说比较内敛，很多人不喜欢当众提问题，若无人提问会显得很尴尬。还有一种做法是为每一个参会的医生准备一张提问卡，让他们通过书面的方式提问，这样提问的数量会增加很多。第四，尽量准备一份开场致辞和会议总结要点带到会议现场，供会议主席参考。这样既可以防止主席过度发挥，又能保证传递的关键信息不会被遗漏。 2．会议流程和后勤保障安排第一，要尽早确定时间、地点，及时预订会场，一定要去会议现场踩点，检查会议设施是否符合会议要求，不能完全依赖旅行社和供应商。第二，要尽快确定会议预算和供应商，尽早下订单让供应商开始干活，与供应商沟通最重要的是一定要明确自己的需求。第三，尽早跟销售部同事说明会议规格、参会人员标准，让其尽早开始邀请客户参会。在整个会议准备过程中，保持与销售部同事的沟通，尽量保证参会人员是自己想要邀请的客户，并保证到会率。第四，尽早准备好相关资料，将相关资料上传到企业的会议申请系统上，尽快获得管理层的正式审批，保证会议能够如期召开。 3．会议材料的准备主要包括会议议程、邀请函、背景板、台卡、签......